Madame Nomade
Votre secrétaire indépendante pour l'assistance d'entreprise
Vaucluse et Gard
Gestion administrative et commerciale
Organisation de voyages et déplacements
Pourquoi faire appel à mes services de secrétariat Indépendant ?
Avec une longue et riche expérience, très diverse dans des domaines d'activité différents, responsable de secretariat-independant Madame Nomade, je suis reconnue pour être dynamique, réactive et consciencieuse, je mets à votre disposition ma polyvalence pour alléger votre charge mentale et vous permettre d’avancer sur vos objectifs professionnels.
Pour moi les relations humaines sont très importantes et il est indispensable d’établir une relation de confiance pour bâtir une relation professionnelle prospère.
Quelles que soient votre situation professionnelle ou vos raisons, je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives, commerciales et organisationnelles pour vous faire gagner du temps!
Je possède une grande conscience professionnelle et mon objectif est de vous apporter mon soutien, mes connaissances et mes compétences, afin de vous aider dans le développement de votre entreprise.
Je serais votre bras droit dans le quotidien de votre vie de chef d’entreprise.
Avec moi, vous avez l’assurance d’un accompagnement sur mesure jusqu’au bout de ma mission.
Vos Avantages à engager mes compétences
Besoins ponctuels ou réguliers :
Surcharge de travail, remplacement de votre secrétaire, (congés, maladie, maternité…).
Vous ne souhaitez pas embaucher ou n’avez pas l’équipement informatique.
Faire appel à secretariat-independant Madame Nomade vous permettra de tirer bien des avantages :
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Une professionnelle pour votre entreprise sans passer par le recrutement/l'embauche.
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Un tarif sans autres frais de fonctionnement.
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Gagner du temps car plus besoin de créer un nouveau poste seulement pour une mission précise et ainsi économiser sur les charges d’un salarié.
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Une souplesse des horaires et des délais respectés.
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Vous restez concentré pleinement sur votre activité, plus de stress et un gain de temps.
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Une seule et même interlocutrice.
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Plus besoin d’investir dans du matériel ou espace dans vos locaux à fournir (sauf si vous souhaitez une intervention dans votre entreprise).
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Renforcer ponctuellement ou régulièrement vos équipes déjà en place.
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Maîtriser votre budget en bénéficiant d’une facturation claire et prédéfinie.
Je vous assure un travail de qualité tout en respectant les délais déterminés au préalable, en vous garantissant le plus grand professionnalisme et un respect total de la confidentialité des données qui me seront confiées.
MES ENGAGEMENTS / MES MISSIONS
Garante de votre vie privée, je possède toute la discrétion et la qualité d’écoute nécessaire pour effectuer les missions que vous me confierez.
Mes aptitudes rédactionnelles, mon sens de l’organisation et le respect de vos exigences feront de moi une alliée précieuse, rigoureuse et efficace.
Votre temps est trop précieux pour le passer à effectuer des tâches administratives parfois répétitives, pas toujours passionnantes, et pourtant incontournables.
Je prends le relais et vous assiste à la demande, de façon ponctuelle ou régulière.
MES SERVICES
Ce que je peux faire pour vous
Gestion commerciale :
Prospection téléphonique, ventes, devis, facturation, relances impayés, gestion du planning, confirmation de vos rendez-vous clients par courrier, mail, téléphone…
Gestion administrative :
Création et mise en forme de documents, mise à jour de fichiers, mise sous plis de vos courriers, colis et dépôts en bureau de poste, tri, classement, archivage, gestion de votre boîte mail et courriers, ouverture, réponse aux demandes, classement des documents…
Présence téléphonique.
Pré comptabilité.
Recherche de fournisseurs,
partenaires, sous-traitants, demande de devis, étude et comparatif des offres.
Organisation d’événements (réunions, séminaires, déplacements...)
Chaque prestation est unique et doit faire l’objet d’un devis spécifique.
COMMENT CelA FONCTIONNE ?
De la prise de contact à la collaboration efficace
Travailler avec une secrétaire indépendante est simple et rapide. Voici les principales étapes :
Prise de contact par téléphone ou mail pour me soumettre votre demande.
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Identification/Définition de vos besoins et des missions que vous souhaitez me déléguer.
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Un devis personnalisé, gratuit et sans engagement vous sera envoyé dans les plus brefs délais. Le devis est valable 1 mois. S’il convient à vos attentes, vous me le retournez daté, signé ainsi que la mention « Bon pour accord », accompagné d’un acompte de 30%, le solde sera dû à réception de la facture.
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Début de la mission selon convention.
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Travail à distance : Vous me transmettez les documents et informations nécessaires pour réaliser la prestation convenue par courrier, mail, we-transfert ou en main propre.
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Lorsque le travail est terminé, vous le recevrez dans les délais impartis, selon le mode de transfert de votre choix (mail, courrier, remise en main propre ou directement envoyés aux clients).
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Travail sur site : Je me rends dans votre entreprise à la date fixée pour réaliser la mission définie lors du devis.
J’interviens sur site dans un rayon de 10 kms autour de Villeneuve les Avignon sans frais de déplacement, au-delà et jusqu’à 30 kms maximum, Avignon, Carpentras, Cavaillon, Orange, Nîmes, le déplacement est facturé.
Vous avez une mission urgente à me confier, je suis là pour ça !
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Mission à effectuer en - de 24h, après 18h30 ou le Samedi: +25%
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Mission à effectuer le Dimanche et jours fériés : +50%
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Comment se déroule le calcul du temps ? Un minuteur est activé pendant les heures de travail.
A chaque facturation, un tableau détaillé du temps passé et des missions réalisées sera fourni.
Une facture sera établie à la fin de la mission ou en fin de mois pour les missions régulières et adressée par mail.
Le règlement sera à effectuer à réception de la facture par virement bancaire.
Les données, informations, documents seront conservés de manière strictement confidentielle et ce, avant, pendant et après la réalisation de la mission.
Envie d’en savoir plus ? Contactez-moi pour que nous puissions évoquer ensemble votre projet.
Ils m'ont fait confiance
CONTACT / DEMANDE de DEVIS
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de la façon dont je pourrais vous assister.
Courriel: madamenomade.secretaire@gmail.com
Tél : ++33 (0) 6 61 07 36 26
